Equipamentos Ex: os documentos que você deve exigir do fornecedor

A diferença entre uma compra em conformidade e uma fora de conformidade costuma ser uma pasta. Dois fornecedores cotam o que parece ser o mesmo dispositivo para área classificada. Um envia um folheto com um logotipo. O outro envia um dossiê indexado: certificado, anexo, condições de uso seguro, declarações, relatórios de ensaio, homologações de rádio, documentação da bateria e uma foto da etiqueta. Só uma dessas propostas pode de fato ser avaliada.

Este é o dossiê que o comprador deve exigir, o que cada documento comprova e as verificações específicas que detectam problemas antes de o equipamento chegar à portaria. Aplica-se a qualquer equipamento Ex, e os exemplos vêm da eletrônica portátil porque é onde as armadilhas são menos conhecidas.

O dossiê em resumo

1. O certificado de conformidade e, mais importante, seu anexo

O certificado de conformidade Ex é o documento central, e a capa é a parte menos útil dele. A capa traz o número do certificado e sua situação, o titular, os locais de fabricação, uma breve descrição do equipamento, as normas e edições aplicadas, a marcação completa, o órgão emissor e o signatário. É útil, mas não suficiente.

O anexo é onde o certificado se torna aplicável na prática. Ele define os modelos e variantes específicos cobertos, incluindo sufixos e códigos de configuração; os parâmetros elétricos e térmicos; no caso de equipamentos a bateria, os tipos de célula permitidos; as condições específicas de uso; a lista de desenhos e documentos controlados que definem a construção certificada; e quaisquer ensaios de rotina que o fabricante deve realizar em cada unidade antes da expedição.

Verificações que valem a pena fazer sempre:

• O número do modelo no certificado coincide com o da cotação, caractere por caractere, inclusive os sufixos de variante? Um certificado que cobre a variante “-A” não cobre a “-B” que você está comprando.
• A situação está vigente? Certificados são substituídos, e uma emissão substituída não serve como evidência para uma nova compra.
• Quais normas e quais edições? As edições importam quando o registro do site precisa demonstrar uma base coerente ao longo do tempo.
• Qual é a faixa de temperatura ambiente certificada? Ela costuma ser mais estreita que a faixa operacional comercial da ficha técnica, e é um limite rígido.
• O número do certificado termina em X ou U? Um X significa que há condições específicas de uso a obter e ler. Um U significa que o certificado cobre um componente Ex, como um invólucro, e não um produto acabado, portanto nunca pode ser o certificado de um dispositivo completo.

2. As declarações de conformidade

O certificado é a evidência técnica. A declaração é o enunciado legal, e é emitida pelo fabricante, não por um terceiro. Uma declaração de conformidade UE para equipamentos sob a ATEX identifica o produto de forma inequívoca, nomeia o fabricante e o representante autorizado, se houver, lista toda a legislação europeia aplicada (para um aparelho de área classificada, a Diretiva ATEX 2014/34/UE, junto com a Diretiva de Equipamentos de Rádio e as regras de restrição de substâncias perigosas), lista as normas harmonizadas utilizadas, nomeia o organismo notificado e cita seus números de certificado, e é assinada em nome do fabricante por alguém com autoridade para isso.

Para a Grã-Bretanha existe uma declaração de conformidade UK equivalente, que faz referência aos Regulamentos de 2016 e ao organismo aprovado do Reino Unido.

Dois modos de falha a observar. Uma declaração que lista a Diretiva ATEX mas não nomeia nenhum organismo notificado não é válida para equipamentos da Categoria 2, porque a autodeclaração não está disponível nessa categoria. E um rascunho sem assinatura ou sem data, mais comum do que deveria, não é uma declaração.

3. Condições de uso seguro

Se o número do certificado traz um X, o certificado impõe condições. Elas não são letras miúdas; são o limite do uso em conformidade e cabe ao comprador implementá-las.

Para a eletrônica portátil, as condições recorrentes são previsíveis, e você deve esperar encontrar alguma combinação delas:

• Carregamento permitido somente fora da área classificada e, às vezes, somente com equipamento de carga especificado.
• Somente os tipos de bateria identificados no certificado podem ser instalados.
• Precauções contra carga eletrostática em invólucros plásticos, muitas vezes especificando limpeza apenas com pano úmido, sem solventes nem fricção a seco.
• Restrições quanto aos acessórios que podem ser conectados.
• Restrições quanto à abertura do equipamento e quanto ao local onde qualquer abertura permitida pode ser feita.

Peça as condições por escrito na fase de cotação, não na entrega. Elas pertencem ao procedimento operacional do site, ao treinamento dos usuários e ao diálogo de segurança antes da tarefa. Uma condição que fica no arquivo de compras não tem efeito sobre quem carrega o dispositivo.

4. O desenho de controle

Um equipamento intrinsecamente seguro só é intrinsecamente seguro como sistema. Conforme o Artigo 504 do NEC, a instalação deve seguir o desenho de controle do sistema, e a mesma lógica se aplica internacionalmente por meio do documento descritivo do sistema exigido pelas normas de instalação da IEC.

O desenho de controle nomeia, por fabricante e número de peça, o que pode ser conectado ao equipamento, e traz os parâmetros de entidade que tornam a conexão avaliável. Do lado da fonte, são os parâmetros de saída, convencionalmente Uo, Io, Po, Co e Lo. Do lado do aparelho, são os parâmetros de entrada Ui, Ii, Pi, Ci e Li. A regra é direta: a saída não pode exceder o que o aparelho aceita, e a capacitância e a indutância do cabo devem caber no que sobrar.

Para um aparelho autônomo a bateria, o desenho de controle pode ser curto, mas a pergunta que ele responde não é acadêmica. É como determinar se um carregador, base, cabo de dados ou headset específico faz parte do arranjo certificado ou é uma modificação dele.

5. Relatórios de ensaio de proteção contra ingresso e mecânicos

Duas classificações aparecem em toda ficha técnica de equipamento robusto e nenhuma significa o que os compradores presumem.

As classificações IP são declaradas conforme a IEC 60529. Para o segundo dígito no nível 8, as condições de ensaio são acordadas entre fabricante e usuário em vez de fixadas pela norma, de modo que a sigla IP68, por si só, não indica profundidade nem duração. Peça as condições declaradas e inclua-as no pedido de compra.

Ensaios ambientais e de queda. Dizer que um dispositivo é robusto ou testado contra quedas não é um esquema de certificação: não há órgão emissor nem certificado de aprovação. Essa afirmação significa que alguns métodos foram executados em alguns perfis. Pergunte quais métodos, em quais níveis, e peça o relatório. Em um dispositivo portátil, o método de queda, a altura, a superfície de impacto e o número de quedas são os dados que definem se ele sobrevive a uma queda sobre uma grade metálica.

Nenhum dos dois é um documento Ex e nenhum substitui um. São evidências de desempenho, e por isso pertencem ao dossiê junto com o certificado, não no lugar dele.

6. Homologações de rádio

Um certificado Ex não diz absolutamente nada sobre se um dispositivo pode transmitir legalmente. Os dois processos são totalmente separados e ambos são obrigatórios.

• União Europeia: conformidade com a Diretiva de Equipamentos de Rádio 2014/53/UE, declarada na mesma declaração de conformidade UE, com a participação de um organismo notificado quando as normas harmonizadas não foram aplicadas integralmente.
• Grã-Bretanha: os regulamentos equivalentes do Reino Unido para equipamentos de rádio, no âmbito do UKCA.
• Estados Unidos: um identificador FCC para o dispositivo e a respectiva autorização.
• Demais países: homologação ou registro nacional, que em muitos mercados é um pedido distinto, com prazo próprio e, em alguns casos, exigência de representante local no país.

Acrescente a documentação de exposição a RF à lista quando suas próprias políticas a exigirem. E confira a lista de países com a sua implantação real: um dispositivo homologado para três países em uma operação de seis é um problema que você quer descobrir durante a avaliação.

7. Segurança e transporte da bateria

A documentação da bateria fica na interseção de três regimes, e os compradores de dispositivos para áreas classificadas precisam dos três.

• Identidade Ex. As células permitidas no dispositivo constam do anexo do certificado. Qualquer item sobressalente ou de reposição deve ser uma delas. Peça os números de peça e verifique se a cotação de sobressalentes os utiliza.
• Ensaios de segurança das células. A norma de segurança de produto aplicável a células e baterias secundárias de lítio, comumente a IEC 62133-2, com o relatório disponível.
• Transporte. O resumo do ensaio UN 38.3, que os fabricantes são obrigados a disponibilizar para células e baterias de lítio, junto com a classificação de expedição e a ficha de dados de segurança. É o que o seu agente de carga vai pedir, e sua ausência retém uma remessa.

8. O manual, a marcação e a etiqueta

O manual de instruções é, por si só, um item obrigatório da certificação conforme a IEC 60079-0, porque é o mecanismo pelo qual os limites do certificado chegam à pessoa que usa o equipamento. No mercado europeu, deve ser fornecido no idioma do país de uso. Verifique se o manual realmente reproduz as condições de uso seguro, em vez de remeter de forma vaga a um certificado que o usuário nunca verá.

Em seguida, peça uma foto da etiqueta real do produto e compare-a, caractere por caractere, com a marcação citada no certificado. Grupo do equipamento, categoria, letras de gás e poeira, conceito de proteção, grupo de gás, classe de temperatura, nível de proteção do equipamento, faixa ambiente, classificação IP, número do certificado e, em equipamentos ATEX, a marcação CE, o número do organismo notificado e a marcação específica de proteção contra explosão. Divergências na etiqueta estão entre os achados mais comuns em uma auditoria de equipamentos Ex; custam muito pouco para detectar na cotação e muito caro no campo.

9. Sistema de qualidade e evidências de serviço

Um certificado comprova que uma amostra foi avaliada. Algo precisa comprovar que as unidades de produção correspondem à amostra.

• No IECEx, o certificado se apoia em um relatório de avaliação de qualidade que cobre o local de fabricação, além do relatório de ensaio.
• Na ATEX, equipamentos elétricos da Categoria 2 exigem um módulo da fase de produção com participação de organismo notificado, e é por isso que o número do organismo notificado aparece ao lado da marcação CE.
• A ISO 9001 é uma evidência complementar útil e não substitui nenhuma das anteriores. Um fornecedor que responde a um pedido de certificado Ex com um certificado ISO 9001 não respondeu à pergunta.

Quanto ao serviço, pergunte como o reparo é tratado. O reparo, a revisão e a recuperação de equipamentos Ex são regidos pela IEC 60079-19, e as oficinas de reparo podem ser certificadas pelo esquema IECEx de instalações de serviço, que avalia equipamentos, competência da equipe e procedimentos. Obtenha o caminho por escrito antes de comprar, porque o primeiro aparelho com defeito é um péssimo momento para descobrir que não existe um.

Como verificar um número de certificado

Nunca aceite um PDF pelo valor de face. A verificação é rápida e gratuita.

• IECEx. O sistema mantém um sistema público de certificados online. Pesquise pelo número do certificado ou pelo nome do titular, sem necessidade de conta. A versão publicada é a versão de referência, portanto, se um certificado não estiver lá, ele não existe. Confira o campo de situação na primeira página: um certificado vigente informa isso explicitamente.
• ATEX. Não existe um registro público único de certificados de exame UE de tipo. Verifique diretamente com o organismo notificado emissor e confirme, separadamente, que o organismo consta da base de dados NANDO da Comissão Europeia com escopo que abranja a Diretiva 2014/34/UE. Confira o número de identificação de quatro dígitos citado na etiqueta com essa listagem.
• América do Norte. Consulte o diretório online do próprio organismo de certificação para localizar a listagem e confirme que o número de arquivo ou de relatório da etiqueta consta lá para o modelo que você está comprando.

Sinais de alerta

1. Um certificado fornecido apenas como imagem ou PDF achatado, sem papel timbrado do órgão emissor nem referência que possa ser consultada.
2. Um certificado de um número de modelo semelhante, mas não idêntico, oferecido com a garantia de que é “o mesmo produto”.
3. Um certificado de componente com sufixo U apresentado como o certificado de um dispositivo acabado.
4. Uma autodeclaração ISO 9001 ou CE oferecida no lugar de um certificado para equipamentos da Categoria 2, em que a autodeclaração não é permitida.
5. Um certificado cuja cadeia de marcação não corresponde à etiqueta do produto.
6. Um certificado vencido, cancelado ou substituído, ou emitido com base em uma edição de norma cancelada, sem nenhuma explicação.
7. Condições de uso seguro que o fornecedor não consegue apresentar, o que normalmente significa que ninguém as leu.

Quando o produto está em pré-lançamento

Parte do equipamento que você avalia ainda não estará certificada, e isso é uma etapa legítima da vida de um produto, não uma desqualificação. O que muda é o que você pode razoavelmente pedir e o que não deve aceitar.

Peça o programa de certificação por escrito: quais esquemas estão sendo buscados, qual organismo de certificação está engajado, quais normas e edições e quais são as datas-alvo. Pergunte, em termos claros, o que não está em posse hoje. Realize os testes de manuseio, de rede e de gerenciamento de dispositivos em uma área não classificada, onde nada está em jogo. Segure o piloto em área classificada até que exista o certificado que cubra essa área e inclua essa condição no acordo de avaliação, para que ela não dependa da boa vontade de ninguém no futuro.

O SAMS IS-04Z1 está exatamente nessa situação, e preferimos dizê-lo a sugerir o contrário. Ele foi projetado para Zona 1 e Zona 21, com marcação-alvo ATEX II 2 G Ex ib IIC T4 e alvo NEC 500 Class I Division 1. As certificações IECEx, ATEX e NEC 500 estão todas em andamento antes do lançamento no 4º trimestre de 2026; portanto, o que um comprador pode ter hoje é a ficha técnica e o cronograma de certificação por escrito, e o que não pode ter é um certificado que ainda não existe. Os caminhos por país que se somam ao certificado Ex estão descritos nas páginas de mercado, incluindo Arábia Saudita, Estados Unidos, Alemanha e Austrália, e o restante desta série está na nossa biblioteca de insights.

Perguntas frequentes

Fontes oficiais

• Sistema IECEx
• Diretiva 2014/34/UE (EUR-Lex)
• Comissão Europeia: equipamentos ATEX
• HSE: equipamentos para atmosferas explosivas