Ex-Geräte: die Dokumente, die Sie von einem Lieferanten verlangen sollten

Der Unterschied zwischen einem konformen und einem nicht konformen Kauf liegt oft in einer Mappe. Zwei Lieferanten bieten scheinbar dasselbe Gerät für explosionsgefährdete Bereiche an. Der eine schickt eine Broschüre mit einem Logo. Der andere schickt eine indizierte Dokumentation: Zertifikat, Anhang, Bedingungen für die sichere Verwendung, Erklärungen, Prüfberichte, Funkzulassungen, Batterieunterlagen und ein Foto des Typenschilds. Nur eines dieser Angebote lässt sich tatsächlich bewerten.

Dies ist die Dokumentation, auf die ein Einkäufer bestehen sollte, was jedes Dokument belegt und welche gezielten Prüfungen Probleme erkennen, bevor das Gerät das Werkstor erreicht. Sie gilt für jedes Ex-Betriebsmittel; die Beispiele stammen aus der tragbaren Elektronik, weil dort die Fallstricke am wenigsten bekannt sind.

Die Dokumentation im Überblick

1. Das Konformitätszertifikat und, wichtiger noch, sein Anhang

Ein Ex-Konformitätszertifikat ist das zentrale Dokument, und das Deckblatt ist darin der am wenigsten nützliche Teil. Das Deckblatt enthält die Zertifikatsnummer und den Status, den Zertifikatsinhaber, die Fertigungsstandorte, eine kurze Gerätebeschreibung, die angewandten Normen und Ausgaben, die vollständige Kennzeichnung, die ausstellende Stelle und den Unterzeichner. Nützlich, aber nicht ausreichend.

Im Anhang wird das Zertifikat praxistauglich. Er legt die abgedeckten Modelle und Varianten fest, einschließlich Suffixen und Konfigurationscodes; die elektrischen und thermischen Kenngrößen; bei batteriebetriebenen Geräten die zulässigen Zelltypen; die besonderen Verwendungsbedingungen; die Liste der kontrollierten Zeichnungen und Dokumente, die die zertifizierte Konstruktion definieren; sowie alle Stückprüfungen, die der Hersteller vor dem Versand an jedem Gerät durchführen muss.

Prüfungen, die sich jedes Mal lohnen:

• Stimmt die Modellnummer im Zertifikat Zeichen für Zeichen mit dem Modell im Angebot überein, einschließlich Variantensuffixen? Ein Zertifikat für die Variante „-A“ deckt die Variante „-B“, die Sie kaufen, nicht ab.
• Ist der Status aktuell? Zertifikate werden ersetzt, und eine überholte Ausgabe ist kein Nachweis für einen neuen Kauf.
• Welche Normen und welche Ausgaben? Die Ausgaben sind wichtig, wenn ein Anlagenverzeichnis eine über die Zeit schlüssige Grundlage nachweisen muss.
• Wie groß ist der zertifizierte Umgebungstemperaturbereich? Er ist oft enger als der im Datenblatt angegebene kommerzielle Betriebsbereich und stellt eine feste Grenze dar.
• Endet die Zertifikatsnummer auf X oder U? Ein X bedeutet, dass besondere Verwendungsbedingungen einzuholen und zu lesen sind. Ein U bedeutet, dass das Zertifikat eine Ex-Komponente, etwa ein Gehäuse, und kein fertiges Produkt abdeckt; es kann daher nie das Zertifikat für ein vollständiges Gerät sein.

2. Die Konformitätserklärungen

Das Zertifikat ist der technische Nachweis. Die Erklärung ist die rechtliche Aussage und wird vom Hersteller selbst, nicht von einem Dritten, ausgestellt. Eine EU-Konformitätserklärung für Geräte nach ATEX identifiziert das Produkt eindeutig, nennt den Hersteller und gegebenenfalls den Bevollmächtigten, führt alle angewandten europäischen Rechtsvorschriften auf, bei einem Mobilgerät für explosionsgefährdete Bereiche also die ATEX-Richtlinie 2014/34/EU neben der Funkanlagenrichtlinie und den Vorschriften zur Beschränkung gefährlicher Stoffe, führt die angewandten harmonisierten Normen auf, nennt die Benannte Stelle samt ihren Zertifikatsnummern und wird im Namen des Herstellers von einer dazu befugten Person unterzeichnet.

Für Großbritannien gibt es eine entsprechende UK-Konformitätserklärung, die auf die Vorschriften von 2016 und die UK Approved Body verweist.

Zwei Fehlerbilder sind zu beachten. Eine Erklärung, die die ATEX-Richtlinie nennt, aber keine Benannte Stelle angibt, ist für Geräte der Kategorie 2 nicht gültig, weil in dieser Kategorie keine Selbsterklärung möglich ist. Und ein nicht unterzeichneter oder undatierter Entwurf, der häufiger vorkommt, als er sollte, ist überhaupt keine Erklärung.

3. Bedingungen für die sichere Verwendung

Trägt die Zertifikatsnummer ein X, stellt das Zertifikat Bedingungen. Das ist kein Kleingedrucktes; es sind die Grenzen der konformen Verwendung, und ihre Umsetzung liegt in der Verantwortung des Käufers.

Bei tragbarer Elektronik sind die wiederkehrenden Bedingungen absehbar, und Sie sollten mit einer Kombination aus den folgenden rechnen:

• Laden nur außerhalb des explosionsgefährdeten Bereichs, mitunter nur mit benannten Ladegeräten.
• Es dürfen nur die im Zertifikat genannten Batterietypen eingesetzt werden.
• Vorkehrungen gegen elektrostatische Aufladung von Kunststoffgehäusen, häufig mit der Vorgabe, nur mit einem feuchten Tuch und ohne Lösungsmittel oder trockenes Reiben zu reinigen.
• Einschränkungen, welches Zubehör angeschlossen werden darf.
• Einschränkungen für das Öffnen des Geräts und dafür, wo ein zulässiges Öffnen stattfinden darf.

Fordern Sie die Bedingungen schriftlich schon bei der Angebotsphase an, nicht erst bei der Lieferung. Sie gehören in die Betriebsanweisung der Anlage, in die Anwenderschulung und in die Sicherheitsunterweisung. Eine Bedingung, die in der Beschaffungsakte bleibt, hat keine Wirkung auf die Person, die das Gerät trägt.

4. Die Control Drawing

Eigensichere Betriebsmittel sind nur als System eigensicher. Nach NEC Article 504 muss die Installation der Control Drawing des Systems folgen, und dieselbe Logik gilt international über das beschreibende Systemdokument, das die IEC-Errichtungsnormen verlangen.

Die Control Drawing nennt nach Hersteller und Teilenummer, was an das Gerät angeschlossen werden darf, und enthält die Entity-Parameter, die die Verbindung bewertbar machen. Auf der Quellenseite sind das die Ausgangsparameter, üblicherweise Uo, Io, Po, Co und Lo. Auf der Seite des Betriebsmittels sind es die Eingangsparameter Ui, Ii, Pi, Ci und Li. Die Regel ist einfach: Der Ausgang darf nicht mehr liefern, als das Betriebsmittel aufnehmen kann, und Kabelkapazität und -induktivität müssen in den verbleibenden Rahmen passen.

Bei einem in sich geschlossenen, batteriebetriebenen Mobilgerät kann die Control Drawing kurz sein, doch die Frage, die sie beantwortet, ist nicht akademisch. Sie entscheidet, ob ein bestimmtes Ladegerät, eine Dockingstation, ein Datenkabel oder ein Headset Teil der zertifizierten Anordnung oder eine Änderung daran ist.

5. Prüfberichte zu Schutzart und Mechanik

Zwei Angaben stehen in jedem Datenblatt robuster Geräte, und keine bedeutet das, was Käufer annehmen.

IP-Schutzarten werden nach IEC 60529 erklärt. Für die zweite Ziffer bei Stufe 8 werden die Prüfbedingungen zwischen Hersteller und Anwender vereinbart und nicht von der Norm festgelegt; die Angabe IP68 nennt für sich also weder Tiefe noch Dauer. Fordern Sie die erklärten Bedingungen an und nehmen Sie sie in die Bestellung auf.

Umwelt- und Falltests. Die Aussage, ein Gerät sei robust oder fallgeprüft, ist kein Zertifizierungssystem: Es gibt weder eine ausstellende Stelle noch ein Bestehenszertifikat. Eine solche Aussage bedeutet, dass bestimmte Verfahren mit bestimmten Profilen durchgeführt wurden. Fragen Sie, welche Verfahren, mit welchen Stufen, und fordern Sie den Bericht an. Bei einem Handgerät entscheiden Fallverfahren, Fallhöhe, Aufprallfläche und Anzahl der Stürze darüber, ob es den Sturz auf einen Gitterrost übersteht.

Keines von beiden ist ein Ex-Dokument, und keines ersetzt eines. Es sind Leistungsnachweise, weshalb sie neben das Zertifikat gehören und nicht an seine Stelle.

6. Funkzulassungen

Ein Ex-Zertifikat sagt nichts darüber aus, ob ein Gerät legal senden darf. Die beiden Wege sind völlig getrennt, und beide sind zwingend.

• Europäische Union: Konformität mit der Funkanlagenrichtlinie 2014/53/EU, erklärt in derselben EU-Konformitätserklärung, mit Beteiligung einer Benannten Stelle, wenn die harmonisierten Normen nicht vollständig angewandt wurden.
• Großbritannien: die entsprechenden britischen Funkanlagenvorschriften im Rahmen des UKCA-Systems.
• Vereinigte Staaten: eine FCC-ID für das Gerät und die zugehörige Zulassung.
• Anderswo: nationale Typzulassung oder Registrierung, die in vielen Märkten ein eigenes Verfahren mit eigener Vorlaufzeit ist und in manchen Fällen eine eigene Vertretung im Land verlangt.

Ergänzen Sie die Liste um Unterlagen zur HF-Exposition, wo Ihre eigenen Richtlinien dies verlangen. Und gleichen Sie die Länderliste mit Ihrem tatsächlichen Einsatz ab: Ein Gerät, das für drei Länder zugelassen ist, in einem Betrieb mit sechs Ländern ist ein Problem, das Sie lieber bei der Evaluierung finden.

7. Batteriesicherheit und Transport

Batterieunterlagen liegen an der Schnittstelle dreier Regelwerke, und Käufer von Geräten für explosionsgefährdete Bereiche brauchen alle drei.

• Ex-Identität. Die im Gerät zulässigen Zellen sind im Zertifikatsanhang aufgeführt. Jedes Ersatzteil muss eine davon sein. Fordern Sie die Teilenummern an und prüfen Sie, ob das Ersatzteilangebot sie verwendet.
• Sicherheitsprüfung der Zellen. Die einschlägige Produktsicherheitsnorm für sekundäre Lithiumzellen und -batterien, üblicherweise IEC 62133-2, mit verfügbarem Bericht.
• Transport. Die Zusammenfassung des UN-38.3-Tests, die Hersteller für Lithiumzellen und -batterien bereithalten müssen, zusammen mit der Versandklassifizierung und dem Sicherheitsdatenblatt. Danach fragt Ihr Spediteur, und fehlt sie, bleibt eine Sendung liegen.

8. Die Anleitung, die Kennzeichnung und das Typenschild

Die Betriebsanleitung ist nach IEC 60079-0 ein eigenständiger Bestandteil der Zertifizierung, weil sie der Weg ist, auf dem die Grenzen des Zertifikats zur Person gelangen, die das Gerät verwendet. Im europäischen Markt muss sie in der Sprache des Verwendungslandes geliefert werden. Prüfen Sie, ob die Anleitung die Bedingungen für die sichere Verwendung tatsächlich wiedergibt, statt vage auf ein Zertifikat zu verweisen, das der Anwender nie zu sehen bekommt.

Fordern Sie dann ein Foto des tatsächlichen Produkttypenschilds an und vergleichen Sie es Zeichen für Zeichen mit der im Zertifikat genannten Kennzeichnung. Gerätegruppe, Kategorie, Gas- und Staubbuchstaben, Zündschutzart, Gasgruppe, Temperaturklasse, Geräteschutzniveau, Umgebungstemperaturbereich, IP-Schutzart, Zertifikatsnummer und bei ATEX-Geräten das CE-Zeichen, die Nummer der Benannten Stelle und das spezifische Explosionsschutzzeichen. Abweichungen auf dem Typenschild gehören zu den häufigsten Feststellungen bei einem Audit von Ex-Betriebsmitteln; im Angebotsstadium sind sie mit minimalem Aufwand zu finden und vor Ort teuer.

9. Qualitätssystem und Servicenachweise

Ein Zertifikat belegt, dass ein Muster bewertet wurde. Etwas muss belegen, dass die Serienprodukte dem Muster entsprechen.

• Bei IECEx beruht das Zertifikat neben dem Prüfbericht auf einem Qualitätsbewertungsbericht (QAR) für den Fertigungsstandort.
• Bei ATEX erfordern elektrische Betriebsmittel der Kategorie 2 ein Modul der Produktionsphase unter Beteiligung einer Benannten Stelle; deshalb steht deren Nummer neben dem CE-Zeichen.
• ISO 9001 ist ein nützlicher ergänzender Nachweis, ersetzt aber keines der beiden genannten Verfahren. Ein Lieferant, der auf die Anfrage nach einem Ex-Zertifikat mit einem ISO-9001-Zertifikat antwortet, hat die Frage nicht beantwortet.

Fragen Sie auf der Serviceseite, wie die Reparatur abgewickelt wird. Instandsetzung, Überholung und Wiederaufarbeitung von Ex-Betriebsmitteln regelt IEC 60079-19, und Reparaturbetriebe können im Rahmen des IECEx Service Facility Scheme zertifiziert werden, das Ausrüstung, Personalkompetenz und Verfahren bewertet. Lassen Sie sich den Reparaturweg vor dem Kauf schriftlich geben, denn beim ersten ausgefallenen Gerät ist es ein schlechter Zeitpunkt, festzustellen, dass es keinen gibt.

So prüfen Sie eine Zertifikatsnummer

Nehmen Sie ein PDF nie für bare Münze. Die Prüfung ist schnell und kostenlos.

• IECEx. Das System betreibt ein öffentliches Online-Zertifikatssystem. Die Suche erfolgt über die Zertifikatsnummer oder den Inhabernamen, ein Konto ist nicht erforderlich. Die veröffentlichte Fassung ist die maßgebliche; ist ein Zertifikat dort nicht zu finden, existiert es nicht. Prüfen Sie das Statusfeld auf der ersten Seite: Ein gültiges Zertifikat weist dies ausdrücklich aus.
• ATEX. Es gibt kein zentrales öffentliches Register der EU-Baumusterprüfbescheinigungen. Prüfen Sie direkt bei der ausstellenden Benannten Stelle und bestätigen Sie getrennt, dass die Stelle in der NANDO-Datenbank der Europäischen Kommission mit einem Umfang aufgeführt ist, der die Richtlinie 2014/34/EU abdeckt. Gleichen Sie die auf dem Typenschild angegebene vierstellige Kennnummer mit diesem Eintrag ab.
• Nordamerika. Prüfen Sie das Online-Verzeichnis der Zertifizierungsstelle auf den Eintrag und bestätigen Sie, dass die Datei- oder Berichtsnummer auf dem Typenschild dort für das Modell erscheint, das Sie kaufen.

Warnsignale

1. Ein Zertifikat, das nur als Bild oder als flaches PDF vorliegt, ohne Briefkopf der ausstellenden Stelle oder nachschlagbare Referenz.
2. Ein Zertifikat für eine ähnliche, aber nicht identische Modellnummer, verbunden mit der Zusicherung, es sei „dasselbe Produkt“.
3. Ein Komponentenzertifikat mit Suffix U, das als Zertifikat für ein fertiges Gerät vorgelegt wird.
4. Eine ISO-9001-Bescheinigung oder CE-Selbsterklärung anstelle eines Zertifikats für Geräte der Kategorie 2, wo Selbsterklärung nicht zulässig ist.
5. Ein Zertifikat, dessen Kennzeichnung nicht mit dem Produkttypenschild übereinstimmt.
6. Ein abgelaufenes, zurückgezogenes oder überholtes Zertifikat oder eines, das nach einer zurückgezogenen Normenausgabe ausgestellt wurde, ohne Erklärung.
7. Bedingungen für die sichere Verwendung, die der Lieferant nicht vorlegen kann, was meist bedeutet, dass sie niemand gelesen hat.

Wenn sich das Produkt vor der Markteinführung befindet

Manche Geräte, die Sie evaluieren, sind noch nicht zertifiziert, und das ist eine legitime Phase im Leben eines Produkts und kein Ausschlussgrund. Es ändert sich, was Sie vernünftigerweise verlangen können und was Sie nicht akzeptieren dürfen.

Fordern Sie das Zertifizierungsprogramm schriftlich an: welche Systeme verfolgt werden, welche Zertifizierungsstelle beauftragt ist, welche Normen und Ausgaben und welche Zieltermine gelten. Fragen Sie in klaren Worten, was heute nicht vorliegt. Führen Sie Handhabungs-, Netzwerk- und Geräteverwaltungstests in einem nicht explosionsgefährdeten Bereich durch, wo nichts auf dem Spiel steht. Verschieben Sie den Pilotbetrieb im klassifizierten Bereich, bis das Zertifikat für diesen Bereich vorliegt, und nehmen Sie diese Bedingung in die Evaluierungsvereinbarung auf, damit sie später nicht vom guten Willen eines Beteiligten abhängt.

Das SAMS IS-04Z1 befindet sich genau in dieser Lage, und wir sagen das lieber offen, als etwas anderes anzudeuten. Es ist für Zone 1 und Zone 21 ausgelegt, mit einer ATEX-Zielkennzeichnung II 2 G Ex ib IIC T4 und einem Ziel nach NEC 500 Class I Division 1. Die Zertifizierungen nach IECEx, ATEX und NEC 500 laufen alle vor der Markteinführung im vierten Quartal 2026; ein Käufer erhält heute also das Datenblatt und den schriftlichen Zertifizierungsplan, aber kein Zertifikat, das noch nicht existiert. Die länderspezifischen Wege, die auf dem Ex-Zertifikat aufbauen, sind auf den Marktseiten beschrieben, darunter Saudi-Arabien, die Vereinigten Staaten, Deutschland und Australien; der Rest dieser Reihe findet sich in unserer Insights-Bibliothek.

Häufig gestellte Fragen

Offizielle Quellen

• IECEx-System
• Richtlinie 2014/34/EU (EUR-Lex)
• Europäische Kommission: ATEX-Betriebsmittel
• HSE: Betriebsmittel für explosionsfähige Atmosphären